Cue card adalah alat bantu yang sangat berguna bagi seorang Master of Ceremony (MC) untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal. Cue card adalah sebuah kartu atau lembaran kecil yang berisi informasi penting tentang acara, yang membantu MC untuk mengingat langkah-langkah acara, memperkenalkan pembicara, atau memberikan instruksi yang perlu disampaikan.
Fungsi Cue Card untuk MC:
Membantu Mengingat Materi Cue card membantu MC mengingat poin-poin penting yang harus disampaikan selama acara. Kadang-kadang, acara yang panjang atau rumit bisa membuat MC lupa dengan urutan acara atau informasi tertentu. Dengan cue card, MC tidak perlu khawatir lupa tentang siapa yang akan tampil, apa yang perlu diperkenalkan, atau apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
Menjaga Kelancaran Alur Acara Dengan cue card, MC bisa memastikan bahwa acara tetap berjalan sesuai dengan rundown dan tanpa hambatan. Misalnya, MC bisa melihat cue card untuk mengetahui kapan waktunya untuk memperkenalkan pembicara berikutnya, kapan saatnya untuk transisi ke sesi selanjutnya, atau kapan harus mengingatkan audiens untuk hal-hal tertentu, seperti waktu istirahat atau pembagian doorprize.
Mengatur Fokus dan Konsentrasi Cue card memberikan arahan yang jelas dan terstruktur, sehingga MC tidak kehilangan fokus di tengah-tengah acara. Sebagai MC, yang harus berbicara di depan banyak orang, kadang bisa jadi sulit untuk tetap terorganisir. Cue card membantu menjaga alur pikirannya tetap fokus, meskipun dalam situasi yang dinamis dan penuh tekanan.
Membantu Menjaga Waktu Selain untuk mengingat urutan acara, cue card juga bisa mencatat waktu untuk setiap segmen acara. Misalnya, jika ada segmen yang membutuhkan waktu 10 menit, cue card dapat mencatat waktu yang tepat sehingga MC bisa mengingatkan pembicara atau peserta untuk menjaga waktu.
Meningkatkan Kepercayaan Diri Dengan cue card di tangan, MC merasa lebih siap dan percaya diri. Ketika ada banyak informasi yang harus disampaikan atau transisi yang perlu dilakukan, cue card memberi rasa aman karena MC tahu ada referensi yang siap digunakan kapan saja.
Menyesuaikan dengan Situasi Tak Terduga Jika ada perubahan mendadak dalam jadwal acara, cue card memungkinkan MC untuk menyesuaikan dengan cepat. Misalnya, jika ada pembicara yang datang terlambat atau ada perubahan dalam urutan acara, cue card dapat memberikan alternatif atau pengingat tentang siapa yang perlu diperkenalkan dan kapan.
Mencatat Poin-poin Penting Selain urutan acara, cue card juga bisa mencatat hal-hal penting lainnya yang perlu dicatat MC, seperti:
Pesan atau ucapan khusus dari penyelenggara acara.
Pengumuman penting, seperti pengingat bagi peserta untuk mengisi feedback form.
Pembicara atau pengisi acara yang harus diperkenalkan dengan cara tertentu, misalnya dengan sedikit informasi tambahan untuk membuat mereka lebih menarik di mata audiens.
Elemen yang Biasanya Tercatat di Cue Card:
Rundown Acara: Urutan kegiatan dalam acara (misalnya, sambutan, pembicara, sesi tanya jawab, hiburan, penutupan).
Nama Pembicara atau Penampil: Siapa yang akan tampil berikutnya dan sedikit informasi tentang mereka (misalnya, gelar atau pencapaian penting).
Waktu yang Diperlukan: Durasi untuk setiap segmen atau kegiatan, untuk membantu MC mengatur waktu.
Tata Cara Perkenalan: Misalnya, jika ada pembicara yang perlu diperkenalkan dengan cara tertentu atau jika ada acara yang membutuhkan pengantar khusus.
Informasi Penting Lain: Misalnya, pengumuman tentang pengumpulan form atau waktu untuk break.
Pesan atau Instruksi Khusus: Jika ada hal-hal tertentu yang perlu disampaikan, seperti sponsor yang perlu disebutkan atau peserta yang perlu diperhatikan.
Bentuk dan Format Cue Card
Cue card bisa dalam berbagai bentuk, tetapi yang paling umum adalah lembaran kecil atau kartu yang mudah dibaca dan dibawa. Biasanya, MC akan menulis cue card dengan tulisan besar agar mudah dibaca saat berada di atas panggung, dengan informasi yang singkat dan jelas.
Ukuran: Bisa berupa kartu kecil (biasanya berukuran A5 atau bahkan lebih kecil) yang mudah dipegang dan dibawa.
Tulisan: Harus cukup besar dan jelas sehingga mudah dibaca dari jarak jauh.
Format: Informasi yang ada biasanya disusun secara terstruktur dan mudah di-scan dengan cepat, misalnya:
Urutan acara (poin penting saja)
Nama pembicara/penampil
Pesan penting atau pengingat waktu
Tips Menggunakan Cue Card dengan Efektif:
Jangan Terlalu Bergantung: Meskipun cue card sangat membantu, jangan terlalu bergantung pada mereka. MC yang baik harus bisa berbicara dengan percaya diri, meskipun tanpa cue card sekalipun.
Baca Sekilas: Sebelum acara dimulai, lakukan latihan dengan membaca cue card dan berlatih berbicara dengan gaya alami. Jangan terlihat seperti membaca secara langsung dari cue card.
Tulis Poin Penting Saja: Hindari menulis kalimat panjang. Tulis hanya poin-poin utama yang mudah diingat dan membantu kamu tetap terorganisir.
Simpan di Tempat yang Mudah Dijangkau: Pastikan cue card mudah diambil dan disimpan saat sedang berbicara. Jangan sampai cue card mengganggu gerakan tangan atau fokus kamu saat berbicara.
Dengan menggunakan cue card secara tepat, seorang MC bisa lebih percaya diri dan terorganisir dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam acara yang panjang atau kompleks. Cue card memberikan kontrol lebih atas jalannya acara dan memastikan semuanya berjalan dengan baik.
